Wydział Rozgrywek WZPS Poznań informuje, że od poniedziałku 3 września 2018 r.
zachodzą zmiany w systemie rejestracji zawodników w OSEKiZ. Wiele zmian spowodowane
jest m. innymi wprowadzeniem rozporządzenia RODO i z przetwarzaniem danych
osobowych.
Wykonanie poniższych czynności jest obowiązkowe, obligatoryjne dla
wszystkich klubów i zawodników.
Nie wykonanie poleceń spowoduje brak możliwości wygenerowania F-02 dla
danej kategorii wiekowej, a co za tym idzie niemożliwość przystąpienia do
rozgrywek w najbliższym sezonie 2018/2019.
Niezbędne działania klubu w OSEKiZ :
1. Uzupełnienie nr TELEFONÓW, adresów MAILOWYCH, nr PESEL oraz
DODANIE ZDJĘCIA w formacie 590 x 710 pikseli (uzupełnienie powyższych
danych dot. zarówno zawodników jak i sztabu szkoleniowego – trenerów, lekarzy,
fizjoterapeutów).
2. Przy uzupełnianiu danych należy sprawdzić i prawidłowo uzupełnić macierzystą
federację i narodowość zawodników.
3. Wszystkie osoby znajdujące się w bazie OSEKiZ – muszą zalogować się na swoje
konto, sprawdzić i uzupełnić niezbędne dane (j.w.) oraz potwierdzić i zaakceptować
zgody zawarte w Regulaminach. Brak wykonania tej czynności spowoduje –
automatyczne usunięcie zawodnika/trenera z bazy = niemożność gry.
4. Przy każdym zawodniku w systemie rejestracji, należy umieścić skan deklaracji
członkowskiej, zgodę rodziców/opiekunów prawnych na
reprezentowanie barw klubu przez zawodnika.
Deklarację może wprowadzić operator klubowy – jeden raz. W przypadku
zamieszczenia błędnego formularza – tylko operator wojewódzki będzie mógł
dokonać zmiany dokumentu.
Wprowadzenie deklaracji jest niezbędne celem zgłoszenia i zaakceptowania F-02.
5. Przy wykonywaniu wypożyczeń zawodników należy koniecznie przesłać skan
porozumienia między klubami (nie dotyczy zawodników – wychowanków klubów
macierzystych).
W kolejnej informacji zostaną Państwu przesłane szczegółowe zmiany, które PZPS
Warszawa wprowadza w OSEKiZ, a zostały przekazane operatorom wojewódzkim z
zaleceniem obligatoryjnego wykonania przez kluby zrzeszone w WZPS.
Operatorzy WZPS Poznań :
– Maciej Kwiatkowski 698 034 106
– Michał Sulkowski 500 765 955
PROSIMY O POWAŻNE PODEJŚCIE DO TEMATU.
