Wypełniając obowiązki wynikające z organizacji wyjazdu na zgrupowanie letnie do Kamienia Krajeńskiego kierownik wyjazdu Michał Sułkowski wystąpił do Kuratorium Oświaty w Poznaniu o zgodę na organizację wyjazdu.
Po przedstawieniu wymaganych dokumentów klub SKF KS Poznań uzyskał zgodę (sygnatura:WIE/149/20120524) z Kuratorium Oświaty w Poznaniu na organizację letniego zgrupowania w Kamieniu Krajeńskim.